Varilo logoVarilo

Checklisty i audyty dla sieci handlowych

Jeden zestaw checklist dla wszystkich placówek. Pracownik skanuje kod QR lub tag NFC w sklepie i wykonuje kontrolę otwarcia, zamknięcia albo audyt standardu.

Wyniki ze wszystkich punktów sprzedaży trafiają do wspólnych raportów.

Ten sam standard w każdej placówce

W sieci sklepów trudno utrzymać jednakowy sposób prowadzenia kontroli i audytów.

Papierowe listy zostają w placówkach, a centrala dowiaduje się o problemach z opóźnieniem.

Varilo pozwala udostępnić wszystkim punktom te same checklisty i zbierać wyniki w jednym miejscu.

Kod QR lub NFC w placówce

Oznaczenie można umieścić na zapleczu, przy kasie, w chłodni lub przy wejściu do magazynu sklepowego.

Pracownik skanuje kod i wykonuje przypisaną kontrolę bez zakładania konta.

W sieci sklepów jedna lista kontrolna otwarcia i zamknięcia placówki zapewnia porównywalne wyniki we wszystkich lokalizacjach. Kierownik regionu widzi w raportach, które sklepy mają nieprawidłowości, bez dzwonienia i zbierania zdjęć z komunikatorów.

Od checklisty do raportu w kilku prostych krokach

Tak wygląda kontrola prowadzona w sklepie.

  1. 1

    Utwórz checklistę placówki

    Przygotuj listę punktów dla otwarcia, zamknięcia lub audytu standardu sklepu.

  2. 2

    Oznacz miejsce kodem

    Umieść kod QR lub tag NFC w placówce, w miejscu wykonywania kontroli.

  3. 3

    Pracownik wykonuje kontrolę

    Skan telefonem uruchamia checklistę, a uwagi można uzupełnić zdjęciem.

  4. 4

    Analizuj wyniki

    Centrala widzi wyniki ze wszystkich placówek razem ze statystykami.

Przykładowe kontrole w handlu

Checklisty przydatne w sklepach i sieciach handlowych.

  • otwarcie sklepu
  • zamknięcie sklepu
  • audyt standardu placówki
  • kontrola ekspozycji
  • kontrola cen i oznaczeń
  • kontrola czystości
  • kontrola temperatur w chłodniach
  • kontrola zaplecza
  • kontrola dat przydatności
  • kontrola stanu wyposażenia
  • kontrola dróg ewakuacyjnych
  • kontrola BHP w placówce

Wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia kontroli

Cyfrowe checklisty

Twórz i edytuj listy kontrolne dopasowane do własnych procesów.

QR i NFC

Uruchamiaj odpowiednią checklistę bezpośrednio przy kontrolowanym miejscu lub urządzeniu.

Kontrole bez logowania

Pracownik nie potrzebuje własnego konta, aby wykonać udostępnioną kontrolę.

Nieprawidłowości

Dokumentuj problemy wykryte podczas kontroli i zachowuj ich historię.

Dokumentacja

Przechowuj wyniki kontroli w jednym miejscu zamiast w segregatorach i wielu plikach.

Raporty i statystyki

Sprawdzaj liczbę wykonanych kontroli, wyniki i pojawiające się nieprawidłowości.

Które funkcje Varilo ułatwiają audyty placówek?

W handlu Varilo zapewnia jedną listę kontrolną otwarcia, zamknięcia i standardu dla wszystkich sklepów. Kierownik regionu porównuje wyniki bez zbierania zdjęć z komunikatorów.

Protokoły PDF, rejestr awarii i harmonogramy

Harmonogramy przypominają o audytach, a raporty pokazują nieprawidłowości w każdej placówce.

Dowiedz się więcej o tej funkcji

Porównuj placówki na podstawie danych

Raporty i statystyki pokazują, jak wypadają kolejne punkty sprzedaży:

  • liczba kontroli wykonanych w każdej placówce,
  • wyniki audytów standardu,
  • najczęściej powtarzające się nieprawidłowości,
  • historia kontroli danego sklepu,
  • zdjęcia dołączone do wyników.

Zacznij od jednej placówki

Przenieś checklistę otwarcia sklepu do Varilo i sprawdź, jak wygląda raport po pierwszym tygodniu.

FAQ – Varilo w handlu

Czy wszystkie sklepy mogą korzystać z tej samej checklisty?
Tak. Jedną listę można udostępnić w wielu placówkach, a każdy punkt ma osobną historię wyników.
Czy pracownik sklepu musi mieć konto?
Nie. Kontrolę udostępnioną kodem wykonuje bez logowania.
Czy centrala widzi wyniki na bieżąco?
Tak. Wyniki trafiają do Varilo zaraz po zakończeniu kontroli.
Czy audyt można wydrukować?
Tak. Raport z kontroli można pobrać w formacie PDF.
Czy checklisty są dostępne w innych językach?
Tak. Interfejs i treść są dostępne po polsku, angielsku i niderlandzku.
Jak porównać wyniki audytów między sklepami?
Raporty można filtrować po checkliście, dacie i wyniku, a zespoły pozwalają podzielić placówki według regionów. Dane można też wyeksportować do pliku CSV.
Czy mogę zaplanować regularne audyty placówek?
Tak. Harmonogramy pozwalają ustalić, jak często dana kontrola ma być wykonana, i przypominają o zbliżających się terminach.

Sprawdź także zastosowania Varilo w

Przykładowe checklisty

Gotowe wzory list kontrolnych, od których możesz zacząć.

Handel

Otwarcie sklepu

Poranna kontrola przed otwarciem sklepu: bezpieczeństwo, kasy, ekspozycja, ceny, zaplecze, czystość i obsada.

13 punktów kontrolnych

Zobacz checklistę
Wszystkie checklisty

Gotowy, aby zrezygnować z papierowych checklist?

Twórz kontrole, udostępniaj je przez QR lub NFC i analizuj wyniki w jednym miejscu.

Bez zbędnej papierologii. Bez kont pracowników. Od checklisty do raportu w jednym miejscu.