5S-audit checklist voor de werkplek
Een 5S-audit beoordeelt een werkplek of gebied op vijf pijlers: scheiden, schikken, schoonmaken, standaardiseren en standhouden. Regelmatige audits laten zien of de standaard dagelijks wordt vastgehouden.
Het sjabloon bevat twee vragen per pijler en werkt in de productie, in onderhoudswerkplaatsen, magazijnen en kantoren.
- Categorie
- Productie
- Toepassing
- productiewerkplekken, werkplaatsen, magazijnen en kantoren die 5S toepassen
- Aantal punten
- 10
- Aanbevolen frequentie
- wekelijks of maandelijks per gebied
Controlepunten
Voorbeeldvragen met mogelijke antwoorden. Dit is een sjabloon — in Varilo maak je er je eigen actieve checklist van.
1.Scheiden: liggen op de werkplek alleen benodigde gereedschappen en materialen?
JaNeeN.v.t.2.Scheiden: zijn overbodige spullen met een rood label gemarkeerd of verwijderd?
JaNeeN.v.t.3.Schikken: heeft elk gereedschap een gemarkeerde plaats (schaduwbord, labels)?
JaNeeN.v.t.4.Schikken: zijn zones, looppaden en afzetplaatsen met lijnen gemarkeerd?
JaNeeN.v.t.5.Schoonmaken: zijn werkplek, machines en vloer schoon?
JaNeeN.v.t.6.Schoonmaken: zijn bronnen van vervuiling en lekkage gemeld?
JaNeeN.v.t.7.Standaardiseren: hangt de werkplekstandaard (referentiefoto) zichtbaar?
JaNeeN.v.t.8.Standaardiseren: is het schoonmaakschema actueel en wordt het gevolgd?
JaNeeN.v.t.9.Standhouden: zijn acties uit de vorige audit afgerond?
JaNeeN.v.t.10.Standhouden: kennen medewerkers de 5S-afspraken van dit gebied?
JaNeeN.v.t.
Zet deze checklist om in Varilo
Een papieren lijst is nog maar het begin. In Varilo maak je je eigen versie, koppel je die aan een locatie, machine, voertuig of installatie en deel je hem via een QR-code of NFC-tag.
De medewerker scant de code met de telefoon, voert de controle uit en de resultaten komen direct in het systeem. Je volgt uitgevoerde controles, bevindingen, rapporten en statistieken zonder papieren formulieren over te typen.
Checklist maken
QR of NFC koppelen
Controle uitvoeren
Rapport ontvangen
Hoe bereken je de score van een 5S-audit?
Elke vraag krijgt het antwoord conform, niet conform of niet van toepassing. Het aandeel conforme antwoorden per pijler laat zien welk 5S-onderdeel aandacht nodig heeft; de totaalscore maakt gebieden vergelijkbaar.
Varilo verzamelt de resultaten automatisch en de statistieken tonen de punten die het vaakst negatief uitvallen.
5S-audit met een QR-code bij de werkplek
Een QR-code bij de werkplek opent direct de juiste audit. De auditor voegt foto's voor en na toe en afwijkingen gaan naar corrigerende acties met een eigenaar.
Ploegleiders kunnen dezelfde audit in meerdere talen invullen, handig voor meertalige teams.
Veelgestelde vragen over dit checklistsjabloon
- Hoe gebruik ik het sjabloon „5S-audit van de werkplek” in Varilo?
- Het sjabloon „5S-audit van de werkplek” is een startpunt voor uw eigen digitale checklist. Pas de vragen aan op de locatie en het proces, koppel een QR-code of NFC-tag, en medewerkers voeren de inspectie uit in de browser van de telefoon zonder in te loggen.
- Hoeveel punten heeft deze checklist en hoe vaak gebruikt u hem?
- Het sjabloon bevat 10 controlepunten en de aanbevolen frequentie is: wekelijks of maandelijks per gebied. Stem de werkelijke omvang en frequentie af op de risico's, de documentatie van de uitrusting en de procedures in uw organisatie.
- Wat staat er in het rapport van een uitgevoerde inspectie?
- Het rapport van een inspectie volgens het sjabloon „5S-audit van de werkplek” bevat het nummer, de datum en tijd, de antwoorden en het resultaat. Afhankelijk van de instellingen van de checklist kan het ook foto's, opmerkingen, een handtekening, GPS-locatie en corrigerende acties bevatten, en het rapport kunt u als PDF opslaan.
Toepassing in jouw branche
Bekijk hoe bedrijven in deze branche controles uitvoeren in Varilo — van één checklist tot vaste rondes.
Productie — Naar de branchepaginaGerelateerde functies van Varilo
Bij het gebruik van dit checklistsjabloon kunt u de volgende functies van Varilo inzetten.