Inspecties via QR-code en NFC zonder inloggen
Een QR-code in het magazijn van de winkel opent de ochtend- of avondchecklist.
Meer over deze functieDezelfde standaard in elk filiaal
In een winkelketen is het lastig controles en audits gelijk te houden.
Papieren lijsten blijven in de winkel en het hoofdkantoor hoort problemen te laat.
Varilo deelt dezelfde checklists met alle vestigingen en verzamelt de resultaten centraal.
Een QR-code of NFC-tag in de winkel
Plaats de markering in de achterruimte, bij de kassa, in de koeling of bij het magazijn.
De medewerker scant en voert de toegewezen controle uit zonder account.
In een winkelketen zorgt één checklist voor openen en sluiten voor vergelijkbare resultaten op alle locaties. De regiomanager ziet in de rapporten welke filialen afwijkingen hebben, zonder te bellen of foto's uit chatapps te verzamelen.
Van checklist naar rapport in enkele stappen
Zo verloopt een controle in de winkel.
- 1
Maak de filiaalchecklist
Stel punten op voor openen, sluiten of een standaardaudit.
- 2
Markeer de locatie
Plaats een QR-code of NFC-tag waar de controle plaatsvindt.
- 3
De medewerker controleert
Eén scan opent de checklist; opmerkingen kunnen met een foto.
- 4
Analyseer de resultaten
Het hoofdkantoor ziet de resultaten van alle filialen met statistieken.
Voorbeelden in retail
Handige checklists voor winkels en ketens.
- openen van de winkel
- sluiten van de winkel
- audit van de filiaalstandaard
- controle van de presentatie
- controle van prijzen en labels
- controle op netheid
- temperatuurcontrole in de koeling
- controle van de achterruimte
- controle van houdbaarheidsdata
- controle van de inrichting
- controle van vluchtroutes
- veiligheidscontrole in het filiaal
Alles wat je nodig hebt om inspecties uit te voeren
Digitale checklists
Maak en bewerk checklists die passen bij je eigen processen.
QR en NFC
Start de juiste checklist direct bij de locatie of de machine.
Inspecties zonder inloggen
Medewerkers hebben geen eigen account nodig om een gedeelde inspectie uit te voeren.
Bevindingen
Leg problemen vast die tijdens een inspectie worden gevonden, met historie.
Documentatie
Bewaar inspectieresultaten op één plek in plaats van in ordners en losse bestanden.
Rapporten en statistieken
Zie hoeveel inspecties zijn uitgevoerd, wat de resultaten zijn en welke problemen terugkeren.
Welke functies van Varilo maken filiaalaudits eenvoudiger?
In de retail biedt Varilo één checklist voor openen, sluiten en standaarden voor alle winkels. De regiomanager vergelijkt resultaten zonder foto's uit chatapps te verzamelen.
Teams en afdelingen voor inspecties en rapporten
Teams groeperen winkels per regio, en elke manager ziet zijn eigen rapporten.
Meer over deze functiePDF-rapporten, storingsregister en planningen
Planningen herinneren aan audits, en rapporten tonen afwijkingen per filiaal.
Meer over deze functieVergelijk filialen op basis van data
Rapporten en statistieken tonen hoe elke vestiging presteert:
- aantal controles per filiaal,
- resultaten van standaardaudits,
- meest voorkomende bevindingen,
- controlehistorie van een winkel,
- foto's bij de resultaten.
FAQ – Varilo in retail
- Kunnen alle winkels dezelfde checklist gebruiken?
- Ja. Eén lijst kan in meerdere filialen worden gedeeld, elk met een eigen historie.
- Heeft winkelpersoneel een account nodig?
- Nee. Een gedeelde controle werkt zonder inloggen.
- Ziet het hoofdkantoor resultaten direct?
- Ja. Resultaten komen binnen zodra de controle klaar is.
- Kan een audit worden afgedrukt?
- Ja. Elke controle is te downloaden als PDF-rapport.
- Zijn de checklists meertalig?
- Ja. Beschikbaar in het Pools, Engels en Nederlands.
- Hoe vergelijk ik auditresultaten tussen winkels?
- Rapporten kunt u filteren op checklist, datum en resultaat, en met teams groepeert u filialen per regio. De gegevens kunnen ook naar een CSV-bestand worden geëxporteerd.
- Kan ik regelmatige filiaalaudits plannen?
- Ja. Met planningen stelt u in hoe vaak een inspectie moet worden uitgevoerd en krijgt u herinneringen voor naderende termijnen.
Bekijk ook Varilo bij
Voorbeeldchecklists
Kant-en-klare controlelijsten om mee te beginnen.
Opening van de winkel
Ochtendcontrole voor opening: beveiliging, kassa's, presentatie, prijzen, magazijn, netheid en bezetting.
13 controlepunten
Bekijk checklist