Rondes met QR- en NFC-controlepunten
Een gebouwronde leidt langs opeenvolgende verdiepingen en technische ruimtes met één rapport.
Meer over deze functieEen ronde zonder papieren kaart
Gebouwbeheer kent veel terugkerende controles: installaties, algemene ruimtes, technische ruimtes en werk van aannemers.
Notities raken verspreid, waardoor de staat van een maand geleden lastig te achterhalen is.
Varilo brengt uitvoering en vastlegging op orde.
Controlepunten gemarkeerd in het gebouw
Een QR-code of NFC-tag komt in de technische ruimte, bij de verdeelkast, in de garage, in het trappenhuis of bij de lift.
De technicus scant het punt en ziet direct de bijbehorende taken.
Een facility manager die meerdere gebouwen beheert, heeft de historie van rondes, installatie-inspecties en opleveringen van aannemers op één plek. Teams scheiden de locaties, en een rapport met uw bedrijfslogo kunt u aan de gebouweigenaar doorgeven.
Van checklist naar rapport in enkele stappen
Zo verloopt een gebouwronde in Varilo.
- 1
Maak de checklist voor het pand
Stel punten op voor gebouw, installatie of technische ruimte.
- 2
Markeer de rondepunten
Elk punt krijgt een eigen QR-code of NFC-tag.
- 3
De technicus loopt de ronde
Punten worden gescand en resultaten ter plaatse opgeslagen, zonder inloggen.
- 4
Analyseer de resultaten
Resultaten en storingen vormen de historie van het pand.
Voorbeelden in gebouwbeheer
Controles die digitaal kunnen verlopen.
- gebouwronde
- controle van algemene ruimtes
- controle van technische ruimtes
- controle van de ventilatie-installatie
- controle van de verdeelkast
- controle van verlichting
- controle van liften
- controle van parkeergarage
- controle van het buitenterrein
- oplevering van werk van een aannemer
- controle van de schoonmaak
- storingsmelding in het pand
Alles wat je nodig hebt om inspecties uit te voeren
Digitale checklists
Maak en bewerk checklists die passen bij je eigen processen.
QR en NFC
Start de juiste checklist direct bij de locatie of de machine.
Inspecties zonder inloggen
Medewerkers hebben geen eigen account nodig om een gedeelde inspectie uit te voeren.
Bevindingen
Leg problemen vast die tijdens een inspectie worden gevonden, met historie.
Documentatie
Bewaar inspectieresultaten op één plek in plaats van in ordners en losse bestanden.
Rapporten en statistieken
Zie hoeveel inspecties zijn uitgevoerd, wat de resultaten zijn en welke problemen terugkeren.
Welke functies van Varilo ondersteunen facility management?
In facility management combineert Varilo gebouwrondes, installatie-inspecties en opleveringen van aannemers. De historie van elke locatie staat op één plek.
Inspecties via QR-code en NFC zonder inloggen
Een externe aannemer bevestigt werk via een QR-code zonder toegang tot het systeem.
Meer over deze functiePDF-rapporten, storingsregister en planningen
Rapporten met uw bedrijfslogo en het storingsregister kunt u aan de gebouweigenaar doorgeven.
Meer over deze functieDe staat van het pand op basis van data
Rapporten en statistieken tonen hoe de controles verlopen:
- aantal uitgevoerde rondes,
- ruimtes en installaties met terugkerende storingen,
- historie van een specifiek controlepunt,
- opleveringen van aannemers,
- tijd en plaats van elke controle.
FAQ – Varilo in facility management
- Kan een ronde een heel gebouw beslaan?
- Ja. Eén route kan uit veel punten met eigen tags en één rapport bestaan.
- Kan een externe aannemer controleren?
- Ja. Een via QR of NFC gedeelde controle werkt zonder account.
- Kan een storing met foto worden gemeld?
- Ja. Bij elk antwoord kan een foto en een opmerking.
- Is de historie van een ruimte zichtbaar?
- Ja. Resultaten blijven aan het punt gekoppeld.
- Is het rapport te downloaden als PDF?
- Ja. Elke controle is als PDF te downloaden.
- Kan ik inspecties in meerdere gebouwen uitvoeren?
- Ja. Voor elk gebouw of punt kunt u aparte QR-codes en NFC-tags maken en rapporten toewijzen aan de teams die verantwoordelijk zijn voor de afzonderlijke locaties.
- Kan een externe aannemer uitgevoerd werk bevestigen?
- Ja. De aannemer vult de checklist in via een QR-code of link zonder account, voegt foto's en een handtekening toe, en het rapport komt bij uw organisatie terecht.
Bekijk ook Varilo bij
Voorbeeldchecklists
Kant-en-klare controlelijsten om mee te beginnen.
Ronde door het gebouw
Dagelijkse ronde door het pand: algemene ruimten, installaties, verlichting, sanitair, buitenterrein en beveiliging.
14 controlepunten
Bekijk checklist