Inspecties via QR-code en NFC zonder inloggen
Een QR-code bij de machine of werkplek opent aan het begin van de dienst de juiste inspectielijst.
Meer over deze functieBreng dagelijkse productiecontroles op orde
In een productieomgeving worden elke dag tientallen tot honderden kleine controles uitgevoerd.
Een deel blijft op een blaadje bij de machine, een deel in een spreadsheet en een deel alleen in het hoofd van de operator.
Varilo brengt ze samen en standaardiseert de manier van werken.
Een QR-code of NFC-tag direct bij de machine
Een QR-code of NFC-tag kan worden gekoppeld aan een specifieke machine, lijn of werkplek.
De operator zoekt geen formulier meer, maar scant het label op de machine en voert de bijbehorende controle uit.
In de productie is de inspectielijst van een machine of werkplek beschikbaar via een QR-code bij de lijn. De operator vult hem in aan het begin van de dienst en de teamleider ziet de resultaten direct, zonder papieren formulieren te verzamelen of gegevens over te typen.
Van checklist tot rapport in een paar stappen
Zo verloopt een controle op de productievloer.
- 1
Maak een werkplekchecklist
Stel de vragen op voor een machine, lijn, omstelling of ploegoverdracht.
- 2
Label de machine
Plaats een QR-code of NFC-tag bij het apparaat waarop de controle slaat.
- 3
De operator voert de controle uit
Eén scan opent de juiste checklist — zonder account en zonder inloggen op de vloer.
- 4
Analyseer de resultaten
Resultaten, opmerkingen en bevindingen verzamelen zich in Varilo met de historie van de werkplek.
Voorbeelden van productiechecklists
Typische controles die je van papier naar Varilo kunt verplaatsen.
- opstarten van de productielijn
- machinecontrole voor aanvang
- controle van procesparameters
- checklist voor de operator
- ploegoverdracht
- kwaliteitscontrole van het product
- 5S
- reinheidscontrole
- werkplekcontrole
- procesaudit
- controle bij einde productie
- controle na omstelling
Alles wat je nodig hebt om inspecties uit te voeren
Digitale checklists
Maak en bewerk checklists die passen bij je eigen processen.
QR en NFC
Start de juiste checklist direct bij de locatie of de machine.
Inspecties zonder inloggen
Medewerkers hebben geen eigen account nodig om een gedeelde inspectie uit te voeren.
Bevindingen
Leg problemen vast die tijdens een inspectie worden gevonden, met historie.
Documentatie
Bewaar inspectieresultaten op één plek in plaats van in ordners en losse bestanden.
Rapporten en statistieken
Zie hoeveel inspecties zijn uitgevoerd, wat de resultaten zijn en welke problemen terugkeren.
Hoe koppelt Varilo productie-inspecties aan acties?
In de productie combineert Varilo dagelijkse controles door operators, de historie van werkplekken en het afwijkingenregister. De resultaten zijn direct beschikbaar voor de teamleider en andere bevoegde teams.
PDF-rapporten, storingsregister en planningen
Afwijkingen komen in het storings- en actieregister, en resultaten kunnen naar Excel (CSV) worden geëxporteerd.
Meer over deze functieTeams en afdelingen voor inspecties en rapporten
Teams beperken checklists en rapporten tot een gekozen lijn, hal of dienst.
Meer over deze functieVan data op de vloer naar een rapport
Resultaten staan op één plek, zodat de manager controles kan analyseren zonder handmatige overzichten:
- aantal controles per ploeg of per maand,
- werkplekken met de meeste bevindingen,
- historie van een specifieke machine of lijn,
- resultaten van afzonderlijke checklists met opmerkingen,
- het verloop van inspecties in de tijd.
FAQ – Varilo in de productie
- Heeft de operator een account nodig?
- Nee. Een via QR of NFC gedeelde controle kan zonder account en zonder inloggen worden uitgevoerd.
- Kan één checklist voor meerdere machines dienen?
- Ja. Dezelfde checklist kan op meerdere plekken worden gedeeld en elk label levert een eigen resultaat op.
- Werkt het zonder bereik op de vloer?
- Ja. Antwoorden worden op de telefoon bewaard en verzonden zodra er weer verbinding is.
- Kunnen medewerkers met verschillende talen dezelfde checklist gebruiken?
- Ja. De interface en de inhoud zijn beschikbaar in het Pools, Engels en Nederlands.
- Kan ik zien wanneer de vorige controle is gedaan?
- Ja. Elk resultaat heeft datum en tijd, en de historie van de werkplek blijft in Varilo beschikbaar.
- Is Varilo geschikt voor 5S-audits?
- Ja. Een 5S-audit kunt u inrichten als digitale checklist met vragen per gebied, foto's en opmerkingen. De resultaten van opeenvolgende audits zijn zichtbaar in de rapporthistorie en statistieken.
- Wat gebeurt er als een operator een machinestoring meldt?
- Een antwoord dat als afwijkend is gemarkeerd, maakt een actie aan in het storingsregister. Bij de volgende inspectie van dezelfde vraag ziet de operator de eerdere melding, en een kritieke vraag kan de inspectie stoppen tot de reparatie is goedgekeurd.
Varilo is ook inzetbaar bij
Voorbeeldchecklists
Kant-en-klare controlelijsten om mee te beginnen.
Controle van een productiewerkplek
Dagelijkse controle van een werkplek in de productie: orde, markeringen, gereedschap, materialen, ergonomie en veiligheid.
13 controlepunten
Bekijk checklist5S-audit van de werkplek
Beoordeling van de werkplek op de vijf pijlers van 5S: scheiden, schikken, schoonmaken, standaardiseren en standhouden.
10 controlepunten
Bekijk checklist