Rondes met QR- en NFC-controlepunten
Een technische ronde leidt langs opeenvolgende machines en bevestigt elk punt met een QR-code of NFC-tag.
Meer over deze functieEen digitale technische ronde
Met regelmatige rondes ontdek je kleine afwijkingen voordat ze een groot probleem worden.
Blijven notities op een blaadje of in privéberichten staan, dan is moeilijk terug te vinden wat een week eerder is gezien.
Varilo maakt de uitvoering en vastlegging eenduidig.
Historie van een machine op één plek
In plaats van papieren controlekaarten te zoeken bekijk je de uitgevoerde checklists en de eerder gemelde bevindingen.
Een ronde kan uit meerdere punten bestaan — elk met een eigen code, eigen vragen en één gezamenlijk eindrapport.
Het storingsregister in Varilo koppelt elke melding aan een specifieke vraag in de checklist. Zo ziet de technische dienst welke machine en welk onderdeel gerepareerd moet worden, en krijgt de volgende persoon die de technische inspectie uitvoert informatie over de openstaande storing.
Van checklist tot rapport in een paar stappen
Zo verloopt een technische ronde in Varilo.
- 1
Maak een checklist voor het apparaat
Stel de controlepunten op voor een machine, installatie of technische ruimte.
- 2
Label de rondepunten
Elk punt krijgt een eigen QR-code of NFC-tag bij het apparaat.
- 3
De monteur loopt de ronde
Hij scant de punten met de telefoon en legt het resultaat direct ter plekke vast, zonder in te loggen.
- 4
Analyseer de resultaten
Resultaten en gemelde bevindingen vormen de historie van het apparaat in Varilo.
Voorbeelden van toepassingen
Technische controles die je op digitale checklists kunt uitvoeren.
- dagelijkse machinecontrole
- technische ronde
- lekcontrole
- controle oliepeil
- temperatuurcontrole
- controle van installaties
- controle van hulpapparatuur
- TPM-checklist
- controle voor opstarten
- oplevering na service
- controle na reparatie
- melding van een afwijking
Alles wat je nodig hebt om inspecties uit te voeren
Digitale checklists
Maak en bewerk checklists die passen bij je eigen processen.
QR en NFC
Start de juiste checklist direct bij de locatie of de machine.
Inspecties zonder inloggen
Medewerkers hebben geen eigen account nodig om een gedeelde inspectie uit te voeren.
Bevindingen
Leg problemen vast die tijdens een inspectie worden gevonden, met historie.
Documentatie
Bewaar inspectieresultaten op één plek in plaats van in ordners en losse bestanden.
Rapporten en statistieken
Zie hoeveel inspecties zijn uitgevoerd, wat de resultaten zijn en welke problemen terugkeren.
Welke functies van Varilo ondersteunen technische inspecties en het storingsregister?
In onderhoud koppelt Varilo technische rondes, machine-inspecties en gemelde storingen. De volgende persoon die een inspectie uitvoert, ziet of een eerdere storing al is verholpen.
Inspecties via QR-code en NFC zonder inloggen
Bij de machine vult de operator de checklist in zonder inloggen en voegt een foto van het gebrek toe.
Meer over deze functiePDF-rapporten, storingsregister en planningen
Het storingsregister toont openstaande storingen tot ze zijn afgesloten, en kritieke vragen kunnen de inspectie stoppen.
Meer over deze functieData die onderhoud ondersteunt
Rapporten en statistieken laten zien hoe inspecties verlopen en waar problemen terugkeren:
- aantal uitgevoerde rondes en controles,
- apparaten met de meeste gemelde bevindingen,
- historie van een specifieke machine of installatie,
- overgeslagen punten met de opgegeven reden,
- tijd en plaats van elke controle.
FAQ – Varilo bij onderhoud
- Kan een ronde meerdere punten bevatten?
- Ja. Eén ronde kan uit veel punten met eigen codes bestaan; het resultaat komt in één gezamenlijk rapport.
- Moet de monteur de punten in een vaste volgorde scannen?
- Nee. De volgorde is vrij, en voor het overslaan van een punt is een reden vereist.
- Ondersteunt Varilo NFC-tags?
- Ja. Een tag programmeer je direct vanuit de app en uitlezen gebeurt door de telefoon aan te tikken.
- Is de historie van een apparaat zichtbaar?
- Ja. De resultaten van opeenvolgende controles blijven beschikbaar met datum en gemelde bevindingen.
- Vervangt Varilo wettelijk verplichte keuringen?
- Nee. Varilo is bedoeld voor het uitvoeren en vastleggen van reguliere controles.
- Is Varilo een CMMS?
- Varilo is geen volledig CMMS. Het is een hulpmiddel voor technische inspecties, rondes en het registreren van storingen vanuit checklists, dat uw bestaande onderhoudsprocessen kan aanvullen.
- Hoe blokkeer ik het gebruik van een machine bij een kritieke storing?
- Markeer de vraag in de instellingen als kritiek. Een afwijkend antwoord stopt de inspectie en slaat een rapport op met de status onderbroken, en volgende inspecties van die vraag zijn geblokkeerd tot een beheerder of manager de corrigerende actie afsluit.
Bekijk ook Varilo bij
Voorbeeldchecklists
Kant-en-klare controlelijsten om mee te beginnen.
Dagelijkse machinecontrole
Controle van de technische staat vóór het opstarten: afschermingen, noodstoppen, vloeistofniveaus, lekkages en de werkplek.
13 controlepunten
Bekijk checklist