Inspecties via QR-code en NFC zonder inloggen
Een QR-code of NFC-tag in de kamer opent de kamerchecklist in de browser van de telefoon.
Meer over deze functie
Housekeepingcontroles zonder papieren lijsten
Dagelijkse controles van kamers, badkamers en algemene ruimtes belanden meestal op prints in een map.
Meldingen lopen via een apart kanaal en raken snel zoek.
Varilo brengt checklist en storingsmelding samen.
Een QR-code of NFC-tag bij de kamer of zone
Plaats de markering in een kamer, technische ruimte, bij het zwembad of in de keuken.
De medewerker scant en werkt de juiste checklist af zonder account.
Housekeeping en de technische dienst gebruiken dezelfde checklists op de telefoon. Een kamermedewerker meldt tijdens de kamercontrole een gebrek met een foto, en de technicus ziet het in het actieregister voordat de volgende gast incheckt.
Van checklist naar rapport in enkele stappen
Zo verloopt een controle in het hotel.
- 1
Maak de checklist voor kamer of zone
Stel punten op voor housekeeping, algemene ruimtes of een technische ronde.
- 2
Markeer de locatie
Plaats een QR-code of NFC-tag in de kamer of ruimte.
- 3
De medewerker controleert
Eén scan opent de checklist; een storing leg je direct met een foto vast.
- 4
Analyseer de resultaten
Resultaten, storingen en kamerhistorie blijven beschikbaar voor de manager.
Voorbeelden in het hotel
Controles die eenvoudig digitaal verlopen.
- kamercontrole na schoonmaak
- housekeeping-checklist
- controle van algemene ruimtes
- controle van de keuken
- technische ronde door het pand
- controle van zwembad en spa
- controle van de vergaderzaal
- controle van vluchtroutes
- openen en sluiten van de dienst
- controle van de wasserij
- controle van kamervoorraden
- storingsmelding op de kamer
Alles wat je nodig hebt om inspecties uit te voeren
Digitale checklists
Maak en bewerk checklists die passen bij je eigen processen.
QR en NFC
Start de juiste checklist direct bij de locatie of de machine.
Inspecties zonder inloggen
Medewerkers hebben geen eigen account nodig om een gedeelde inspectie uit te voeren.
Bevindingen
Leg problemen vast die tijdens een inspectie worden gevonden, met historie.
Documentatie
Bewaar inspectieresultaten op één plek in plaats van in ordners en losse bestanden.
Rapporten en statistieken
Zie hoeveel inspecties zijn uitgevoerd, wat de resultaten zijn en welke problemen terugkeren.
Hoe helpt Varilo housekeeping en de technische dienst?
In een hotel combineert Varilo kamercontroles, algemene ruimtes en technische rondes. Een door housekeeping gemeld gebrek komt direct in het actieregister.
Rondes met QR- en NFC-controlepunten
Een technische ronde door het gebouw bevestigt opeenvolgende punten en maakt één rapport.
Meer over deze functieMeertalige checklists en rapporten
Medewerkers kiezen de taal van de inspectie, wat meertalige teams helpt.
Meer over deze functieResultaten van het pand op één plek
Rapporten en statistieken tonen hoe de controles verlopen:
- aantal controles in een periode,
- kamers en zones met terugkerende storingen,
- historie van een specifieke kamer,
- foto's bij de meldingen,
- tijdstip en resultaat van elke controle.
FAQ – Varilo in hotels
- Heeft housekeeping een account nodig?
- Nee. Een gedeelde controle werkt na het scannen van de QR-code of NFC-tag.
- Is de controle meertalig?
- Ja. Interface en checklists zijn beschikbaar in het Pools, Engels en Nederlands.
- Kan een storing met foto worden gemeld?
- Ja. Bij elk antwoord kan een foto en een opmerking.
- Kan een tag bij één kamer horen?
- Ja. Elke markering houdt een eigen historie bij.
- Ziet de manager wanneer er gecontroleerd is?
- Ja. Elk resultaat bevat datum en tijd.
- Moet het hotelpersoneel een app installeren?
- Nee. Checklists openen in de browser van de telefoon na het scannen van een QR-code of NFC-tag, zonder installatie of inloggen.
- Kunnen inspecties in een andere taal dan Nederlands?
- Ja. Medewerkers kunnen kiezen voor Pools, Engels, Nederlands of Tsjechisch, wat meertalige teams helpt.
Bekijk ook hoe Varilo helpt bij
Voorbeeldchecklists
Kant-en-klare controlelijsten om mee te beginnen.
Controle van een hotelkamer
Kamercontrole na schoonmaak: netheid, badkamer, linnen, voorzieningen, apparatuur en gereedheid voor de gast.
13 controlepunten
Bekijk checklist