Inspecties via QR-code en NFC zonder inloggen
Een QR-code in de cabine of op de oplegger opent de voertuigchecklist, ook offline.
Meer over deze functieChecklists en controles voor transport en logistiek
Vervang papieren voertuigkaarten door digitale checklists. De chauffeur scant een QR-code of NFC-tag bij het voertuig, voert de controle uit en slaat het resultaat met foto's op.
Resultaten, voertuighistorie en gemelde gebreken blijven beschikbaar in Varilo.
Voertuigcontroles zonder papieren kaarten
Controles voor vertrek, oplegger- en ladingcontroles eindigen meestal op papier dat nog naar kantoor moet.
Als iemand naar de staat van een voertuig van vorige week vraagt, is het document lastig terug te vinden.
Met Varilo voer je die controles op de telefoon uit en bewaar je de resultaten op één plek.
Een QR-code of NFC-tag gekoppeld aan het voertuig
Elk voertuig, elke oplegger of container krijgt een eigen markering in de cabine of op de carrosserie.
De chauffeur scant en krijgt direct de juiste checklist — zonder account en zonder inloggen.
Een dagelijkse voertuigcontrole voor vertrek duurt een paar minuten: de chauffeur scant een QR-code in de cabine of op de oplegger, beantwoordt de vragen en voegt foto's van schade toe. Het wagenpark heeft de volledige inspectiehistorie van elk voertuig op één plek.
Van checklist naar rapport in enkele stappen
Zo verloopt een voertuigcontrole in Varilo.
- 1
Maak de voertuigchecklist
Stel de punten samen voor trekker, oplegger, bestelbus of terreinvoertuig.
- 2
Markeer het voertuig met QR of NFC
Plaats de markering in de cabine of op de standplaats.
- 3
De chauffeur voert de controle uit
Eén scan opent de checklist; schadefoto's komen direct bij het antwoord.
- 4
Analyseer de resultaten
Resultaten en gebreken vormen de voertuighistorie voor planning en wagenparkbeheer.
Voorbeelden in transport
Controles die eenvoudig van papier naar een digitale checklist gaan.
- voertuigcontrole voor vertrek
- voertuigcontrole na terugkomst
- opleggercontrole
- containercontrole
- ladingzekering
- controle van voertuiguitrusting
- bandencontrole
- controle op netheid
- koeling- en temperatuurcontrole
- controle van voertuigdocumenten
- controle van het laaddock
- melding van een voertuiggebrek
Alles wat je nodig hebt om inspecties uit te voeren
Digitale checklists
Maak en bewerk checklists die passen bij je eigen processen.
QR en NFC
Start de juiste checklist direct bij de locatie of de machine.
Inspecties zonder inloggen
Medewerkers hebben geen eigen account nodig om een gedeelde inspectie uit te voeren.
Bevindingen
Leg problemen vast die tijdens een inspectie worden gevonden, met historie.
Documentatie
Bewaar inspectieresultaten op één plek in plaats van in ordners en losse bestanden.
Rapporten en statistieken
Zie hoeveel inspecties zijn uitgevoerd, wat de resultaten zijn en welke problemen terugkeren.
Hoe vereenvoudigt Varilo de dagelijkse voertuigcontrole?
In transport en logistiek legt Varilo de voertuigcontrole voor vertrek vast, samen met foto's van schade. De planner heeft de historie van elk voertuig en elke oplegger op één plek.
Meertalige checklists en rapporten
De chauffeur kiest de taal van de inspectie: Pools, Engels, Nederlands of Tsjechisch.
Meer over deze functiePDF-rapporten, storingsregister en planningen
Gebreken aan voertuigen komen in het actieregister, en rapporten kunnen als PDF worden opgeslagen of naar CSV worden geëxporteerd.
Meer over deze functieWagenparkgegevens op één plek
Rapporten en statistieken laten zien hoe de controles verlopen:
- aantal controles in een periode,
- voertuigen met de meeste meldingen,
- historie van een voertuig of oplegger,
- schadefoto's bij de controle,
- tijd en plaats van elke controle.
FAQ – Varilo in transport en logistiek
- Heeft de chauffeur een account nodig?
- Nee. Een via QR of NFC gedeelde controle werkt zonder account en zonder inloggen.
- Werkt het zonder bereik?
- Ja. Antwoorden worden op de telefoon bewaard en verstuurd zodra er weer verbinding is.
- Kan er een schadefoto worden toegevoegd?
- Ja. Bij elk antwoord kan een foto en een opmerking.
- Is de historie van een voertuig zichtbaar?
- Ja. Elke controle hoort bij die markering en dat voertuig.
- Vervangt Varilo de wettelijke keuring?
- Nee. Varilo documenteert dagelijkse controles en vervangt geen wettelijke keuringen.
- Heeft de chauffeur een Varilo-account nodig?
- Nee. De chauffeur vult de checklist in na het scannen van een QR-code of NFC-tag, zonder in te loggen of een app te installeren.
- Kan een voertuigcontrole zonder bereik worden uitgevoerd?
- Ja. Het inspectieformulier werkt offline en de resultaten worden verzonden zodra de telefoon weer verbinding heeft.
Bekijk ook Varilo bij
Voorbeeldchecklists
Kant-en-klare controlelijsten om mee te beginnen.
Voertuigcontrole voor vertrek
Dagelijkse controle voor vertrek: banden, verlichting, vloeistoffen, remmen, verplichte uitrusting en documenten.
14 controlepunten
Bekijk checklist