Varilo logoVarilo

Magazijnchecklists en inspecties zonder papier

Controleer het magazijn, de apparatuur en specifieke zones met digitale checklists. Plaats QR of NFC op de juiste plek en laat de medewerker met één scan starten.

Stap 1. Dagelijkse controle van de heftruck — de operator controleert de belangrijkste onderdelen vóór het werk

Dagelijkse magazijncontroles in één systeem

Varilo vervangt de papieren lijsten voor dagelijkse controles van de staat van het magazijn en de apparatuur.

In plaats van blaadjes uit meerdere zones te verzamelen komen resultaten direct in een gedeelde historie.

Een controle gekoppeld aan een plek of apparaat

Een QR-code of NFC-tag kun je plaatsen op een heftruck, een stelling, een poort of bij de ingang van een zone.

De medewerker scant het label en weet meteen welke controle hij moet uitvoeren.

In het magazijn dekken digitale checklists de dagelijkse heftruckinspectie, de staat van stellingen en de orde in opslagzones. Een foto van een beschadigde ligger of een lekkage komt in het rapport en het actieregister, zodat er niets verloren gaat tussen diensten.

Van checklist tot rapport in een paar stappen

Zo verloopt een magazijncontrole in Varilo.

  1. 1

    Maak een checklist voor de zone of apparatuur

    Stel de vragen op voor een heftruck, stelling, dock of een hele magazijnzone.

  2. 2

    Label de plek met een code

    Plak de QR-code of NFC-tag op de apparatuur of bij de ingang van de zone waarop de controle slaat.

  3. 3

    De medewerker voert de controle uit

    Hij scant het label met de telefoon en loopt de vragen door — zonder account en zonder inloggen.

  4. 4

    Analyseer de resultaten

    Resultaten, foto's en gemelde storingen komen op één plek samen met de historie.

Voorbeelden van toepassingen

Magazijncontroles die eenvoudig digitaal kunnen.

  • magazijninspectie
  • controle heftruck
  • controle stellingen
  • controle docks
  • controle poorten
  • controle van afzetzones
  • reinheidscontrole
  • 5S
  • openen van het magazijn
  • sluiten van het magazijn
  • controle van magazijnapparatuur
  • controle van signalering

Alles wat je nodig hebt om inspecties uit te voeren

Digitale checklists

Maak en bewerk checklists die passen bij je eigen processen.

QR en NFC

Start de juiste checklist direct bij de locatie of de machine.

Inspecties zonder inloggen

Medewerkers hebben geen eigen account nodig om een gedeelde inspectie uit te voeren.

Bevindingen

Leg problemen vast die tijdens een inspectie worden gevonden, met historie.

Documentatie

Bewaar inspectieresultaten op één plek in plaats van in ordners en losse bestanden.

Rapporten en statistieken

Zie hoeveel inspecties zijn uitgevoerd, wat de resultaten zijn en welke problemen terugkeren.

Welke functies van Varilo helpen bij magazijninspecties?

In het magazijn legt Varilo de dagelijkse inspectie van heftrucks, stellingen en opslagzones vast. Gebreken met foto's gaan niet verloren tussen diensten.

Inspecties via QR-code en NFC zonder inloggen

Een QR-code of NFC-tag op de heftruck opent de dagelijkse controle van de bestuurder voor de dienst.

Meer over deze functie

Rondes met QR- en NFC-controlepunten

Een magazijnronde leidt langs opeenvolgende zones en stellingen met één rapport van de hele route.

Meer over deze functie

PDF-rapporten, storingsregister en planningen

Schade aan stellingen en heftrucks komt in het storingsregister, zichtbaar tot de reparatie.

Meer over deze functie

Resultaten op één plek

Rapporten en statistieken laten zien hoe de dagelijkse controles verlopen:

  • aantal controles in een gekozen periode,
  • zones en apparatuur met terugkerende bevindingen,
  • historie van een specifieke heftruck of stelling,
  • resultaten van openings- en sluitingscontroles,
  • gemelde storingen met foto's.

Begin met één magazijnzone

Label één plek met een QR-code of NFC-tag en bekijk hoe de controle vanaf de telefoon verloopt.

FAQ – Varilo in het magazijn

Wat is een digitale checklist?
Het is het equivalent van een papieren checklist die de medewerker op telefoon, tablet of computer invult; het resultaat wordt automatisch opgeslagen.
Heeft de magazijnmedewerker een account nodig?
Nee. Een gedeelde controle voert hij uit na het scannen van de code, zonder eigen account.
Kan één label bij een specifieke heftruck horen?
Ja. Een code kun je aan één apparaat koppelen, zodat de historie daarbij hoort.
Kan ik een foto van schade toevoegen?
Ja. Bij een antwoord kun je een foto en opmerking voegen.
Hoe ziet een dagelijkse heftruckinspectie eruit in Varilo?
U plaatst een QR-code of NFC-tag op de heftruck. Voor de dienst scant de bestuurder die, beantwoordt de vragen van de checklist en voegt bij een gebrek een foto toe. Het rapport is direct beschikbaar voor de magazijnmanager.
Vervangt Varilo de wettelijke keuring van heftrucks?
Nee. Varilo legt de dagelijkse controles door medewerkers vast. Wettelijk verplichte keuringen worden uitgevoerd door bevoegde personen en instanties.

Bekijk ook Varilo bij

Voorbeeldchecklists

Kant-en-klare controlelijsten om mee te beginnen.

Magazijn

Dagelijkse magazijncontrole

Dagelijkse ronde door het magazijn: stellingen, transportroutes, heftrucks, laaddocks, markering en brandveiligheid.

13 controlepunten

Bekijk checklist
Magazijn

Dagelijkse heftruckinspectie

Controle vóór de dienst: vorken, mast, kettingen, remmen, signalering, lekkages en accu of brandstof.

12 controlepunten

Bekijk checklist
Magazijn

Inspectie magazijnstellingen

Controle van stellingen: staanders, liggers, borgpennen, verankering, laadborden, vervorming en aanrijdschade.

11 controlepunten

Bekijk checklist
Alle checklists

Klaar om afscheid te nemen van papieren checklists?

Maak inspecties, deel ze via QR of NFC en analyseer de resultaten op één plek.

Geen papierwerk. Geen accounts voor medewerkers. Van checklist tot rapport op één plek.