Inspecties via QR-code en NFC zonder inloggen
Een QR-code of NFC-tag bij de werkplek opent de toegewezen veiligheidsinspectie op de telefoon zonder account.
Meer over deze functieVeiligheidschecklists en inspecties zonder papier
Varilo helpt je veiligheidsinspecties te ordenen en te digitaliseren. Maak checklists, deel ze via QR of NFC en verzamel de resultaten op één plek. Een account of login is niet nodig — scannen is genoeg.
Resultaten, historie, bevindingen, rapporten en statistieken zijn beschikbaar in Varilo.
Digitale veiligheidsinspecties in plaats van papieren formulieren
Veiligheidsinspecties worden vaak uitgevoerd met papieren checklists, spreadsheets of formulieren die op verschillende plekken liggen.
Het probleem ontstaat als je snel wilt zien of een inspectie is uitgevoerd, het resultaat wilt terugvinden of terugkerende bevindingen wilt analyseren.
Varilo brengt het hele proces samen in één systeem — van de uitvoering tot de rapportage.
De inspectie precies waar die nodig is
Plaats een QR-code of NFC-tag bij de machine, de ingang van een zone, een steiger of een ander controlepunt.
De medewerker scant met de telefoon en krijgt direct de juiste checklist.
Geen zoeken naar formulieren. Geen login. Geen overtypen van resultaten.
Een digitale veiligheidschecklist vervangt papieren verslagen van rondes en audits. Elk antwoord heeft een datum, tijd en uitvoerder, en elke afwijking komt met een foto in het register van corrigerende acties, waar ze zichtbaar blijft tot ze is opgelost.
Van checklist tot rapport in een paar stappen
Zo verloopt één veiligheidsinspectie in Varilo.
- 1
Maak een veiligheidschecklist
Stel een checklist samen voor de werkplek, het materieel, de zone of het type werk.
- 2
Deel de checklist via QR of NFC
Plaats de code bij de steiger, de machine, het informatiebord of de ingang van het gebied.
- 3
De medewerker voert de inspectie uit
Eén scan met de telefoon is genoeg — zonder account en zonder inloggen.
- 4
Analyseer de resultaten
Resultaten komen in Varilo, samen met historie, bevindingen en statistieken van het gebied.
Waar kun je Varilo inzetten voor veiligheid?
Voorbeelden van inspecties op digitale checklists.
- LMRA
- safety walk
- inspectie bouwplaats
- steigerinspectie
- ladderinspectie
- controle elektrisch gereedschap
- controle veiligheidsharnas
- werkplekinspectie
- PBM-controle
- veiligheidsaudit
- 5S
- veiligheidsrondes
- controle van aannemers
- controles voor aanvang van het werk
Alles wat je nodig hebt om inspecties uit te voeren
Digitale checklists
Maak en bewerk checklists die passen bij je eigen processen.
QR en NFC
Start de juiste checklist direct bij de locatie of de machine.
Inspecties zonder inloggen
Medewerkers hebben geen eigen account nodig om een gedeelde inspectie uit te voeren.
Bevindingen
Leg problemen vast die tijdens een inspectie worden gevonden, met historie.
Documentatie
Bewaar inspectieresultaten op één plek in plaats van in ordners en losse bestanden.
Rapporten en statistieken
Zie hoeveel inspecties zijn uitgevoerd, wat de resultaten zijn en welke problemen terugkeren.
Welke functies van Varilo maken VGM-audits eenvoudiger?
Varilo koppelt de veiligheidschecklist aan de inspectielocatie en corrigerende acties. Medewerkers krijgen de juiste vragen op de werkplek en de veiligheidskundige ziet het resultaat zonder formulieren over te typen.
PDF-rapporten, storingsregister en planningen
Het rapport bewaart antwoorden, foto's en afwijkingen, en ALS → DAN-regels kunnen een corrigerende actie met termijn en verantwoordelijke aanmaken.
Meer over deze functieRondes met QR- en NFC-controlepunten
Tijdens een veiligheidsronde koppelt u vragen aan elke zone en krijgt u één gezamenlijk rapport van de hele route.
Meer over deze functieVeiligheid op basis van data
Met rapporten en statistieken zie je inspecties niet alleen los, maar ook als informatie over de organisatie:
- hoeveel inspecties zijn uitgevoerd,
- waar bevindingen voorkomen,
- welke problemen het vaakst terugkeren,
- wanneer een specifieke inspectie is gedaan,
- hoe de historie van een gebied eruitziet.
FAQ – Varilo voor veiligheid
- Heeft de medewerker een Varilo-account nodig?
- Nee. Een gedeelde inspectie start na het scannen van een QR-code of NFC-tag, zonder eigen account.
- Kan ik eigen veiligheidschecklists maken?
- Ja. Checklists zijn aan te passen aan de processen en standaarden van je organisatie.
- Vervangt Varilo wettelijk verplichte keuringen?
- Varilo is een hulpmiddel om inspecties uit te voeren en vast te leggen. Het vervangt geen keuringen die volgens de wet door een gekwalificeerd persoon moeten worden uitgevoerd.
- Is er een aparte app nodig?
- Nee. De inspectie opent in de browser van de telefoon na het scannen van de QR-code of het aantikken van de NFC-tag.
- Kan er een foto van een bevinding worden toegevoegd?
- Ja. Bij een antwoord kun je een foto en een opmerking toevoegen.
- Hoe voer ik een VGM-audit uit in Varilo?
- Kies een kant-en-klaar sjabloon voor een veiligheidschecklist of maak er zelf een, koppel het aan een QR-code of NFC-tag in het gebied en deel het met medewerkers. De auditor beantwoordt de vragen op de telefoon, voegt foto's van afwijkingen toe en er ontstaat een rapport met het resultaat dat u kunt printen of als PDF opslaan.
- Vervangt een veiligheidschecklist in Varilo de RI&E?
- Nee. Een checklist in Varilo dient om inspecties uit te voeren en vast te leggen. Stem de vragen af op uw risico-inventarisatie, de regelgeving en de procedures in uw organisatie.
Voorbeeldchecklists
Kant-en-klare controlelijsten om mee te beginnen.
Controle bouwplaats — veiligheidschecklist
Basiscontrole van de veiligheid op de bouwplaats: inrichting, werken op hoogte, beveiligingen en persoonlijke beschermingsmiddelen.
13 controlepunten
Bekijk checklistControle EHBO-koffers
Controle van EHBO-koffers en -posten: volledigheid, houdbaarheid, markering, bereikbaarheid en instructies.
10 controlepunten
Bekijk checklist