Varilo logoVarilo

Beveiligingsrondes en controles voor bewaking

Varilo helpt beveiligingsbedrijven om rondes op locatie met een telefoon vast te leggen. De beveiliger bevestigt elk controlepunt via QR of NFC, vult de checklist in en registreert waargenomen afwijkingen.

De leidinggevende ontvangt één rapport met bevestigingstijden, antwoorden en foto’s. GPS-locatie kan in de instellingen van de ronde verplicht worden gesteld.

Beveiliger controleert met een telefoon een QR-punt naast een magazijndeur

Een digitaal ronderegister in plaats van losse notities

Een papieren rondeformulier laat niet altijd zien wat bij de poort, het magazijn of de technische ruimte is gecontroleerd. Los verstuurde foto’s zijn moeilijk aan het juiste bezoek te koppelen.

Een digitale controlelijst koppelt het controlepunt aan antwoorden en bewijs. De leidinggevende hoeft na de dienst geen notities uit meerdere schriften te verzamelen.

QR- en NFC-controlepunten op de bewakingsroute

Maak een route, koppel vragen aan poorten, deuren en zones en markeer de locaties met QR-codes of NFC-tags. Een gedeelde ronde kan zonder medewerkersaccount worden uitgevoerd.

GPS legt de locatie van de telefoon vast bij bevestiging van een controlepunt, wanneer dit vereist is en locatiegebruik is toegestaan. Het is geen continue tracking of garantie van fysieke aanwezigheid.

Een beveiligingsronde legt controles vast en vervangt geen alarmopvolging of beveiligingsprocedures van de locatie.

Hoe richt u een beveiligingsronde in?

Begin met één route en een afgesproken controleomvang voor de locatie.

  1. 1

    Bepaal punten en vragen

    Voeg routepunten en controlevragen voor deuren, poorten en beveiligingsvoorzieningen toe.

  2. 2

    Markeer de locaties

    Plaats QR-codes of NFC-tags bij de punten en stel de GPS-eisen in.

  3. 3

    Voer de ronde uit

    De beveiliger bevestigt punten, beantwoordt vragen en voegt foto’s van problemen toe.

  4. 4

    Bekijk het rapport

    De leidinggevende bekijkt resultaten, redenen voor overgeslagen punten en gemelde afwijkingen.

Wat kunt u tijdens een beveiligingsronde controleren?

Stem de vragen af op de beveiligingsinstructies van de locatie.

  • gesloten poorten en deuren
  • staat van het hekwerk
  • vrije vluchtwegen
  • buitenverlichting
  • zichtbare schade aan beveiligingsvoorzieningen
  • orde in magazijnzones
  • opmerkingen bij dienstoverdracht
  • technische ruimtes

Alles wat je nodig hebt om inspecties uit te voeren

Digitale checklists

Maak en bewerk checklists die passen bij je eigen processen.

QR en NFC

Start de juiste checklist direct bij de locatie of de machine.

Inspecties zonder inloggen

Medewerkers hebben geen eigen account nodig om een gedeelde inspectie uit te voeren.

Bevindingen

Leg problemen vast die tijdens een inspectie worden gevonden, met historie.

Documentatie

Bewaar inspectieresultaten op één plek in plaats van in ordners en losse bestanden.

Rapporten en statistieken

Zie hoeveel inspecties zijn uitgevoerd, wat de resultaten zijn en welke problemen terugkeren.

Welke functies ondersteunen beveiligingsrondes?

Varilo koppelt de route aan bewijs per controlepunt en toegang van teams tot resultaten.

Rondes met QR- en NFC-controlepunten

De ronde leidt langs QR- en NFC-punten; de vastgelegde tijden tonen de volgorde van uitgevoerde controles.

Meer over deze functie

PDF-rapporten, storingsregister en planningen

Rapporten bewaren antwoorden en foto’s; gemelde storingen blijven in het register tot een bevoegde persoon ze afsluit.

Meer over deze functie

Teams en afdelingen voor inspecties en rapporten

Teams koppelen checklists en rapporten aan de personen die verantwoordelijk zijn voor iedere beveiligde locatie.

Meer over deze functie

Een rapport voor de leidinggevende beveiliging

De documentatie blijft gekoppeld aan de uitgevoerde route.

  • bevestigingstijd en resultaat per controlepunt
  • antwoorden, foto’s en beschrijvingen van afwijkingen
  • GPS-locatie wanneer vereist en vastgelegd
  • redenen voor overgeslagen punten
  • afdrukbare PDF-rapporten en CSV-export

Probeer één bewakingsroute

Maak een ronde voor uw locatie en controleer of het rapport alle informatie voor de dienstoverdracht bevat.

FAQ

Is Varilo een systeem voor bewakingsrondes?
Varilo documenteert beveiligingsrondes met QR/NFC-punten, antwoorden en rapporten. Het vervangt geen alarmcentrale, radiocommunicatie of toegangscontrolesysteem.
Moet de beveiliger een app installeren?
Nee. De gedeelde checklist werkt in de telefoonbrowser zonder medewerkersaccount. Internet is nodig om de controle te starten en in te dienen.
Volgt GPS de beveiliger gedurende de hele dienst?
Nee. GPS wordt vastgelegd bij bevestiging van een punt, afhankelijk van de instellingen en toestemming voor locatiegebruik.
Kan de reden voor een overgeslagen punt worden vastgelegd?
Ja. Een rondepunt kan als overgeslagen worden gemarkeerd met een reden die in het rapport blijft staan.
Kan een leidinggevende alleen inzage in storingen krijgen?
Ja. De rol Auditor kan het storingspaneel bekijken en exporteren. Alleen een beheerder of manager wijzigt statussen.
Kan het rapport met de opdrachtgever worden gedeeld?
U kunt het rapport afdrukken of als PDF opslaan. Controleer vooraf of foto’s en locatiegegevens met de ontvanger mogen worden gedeeld.

Gerelateerde toepassingen van Varilo

Voorbeeldchecklists

Kant-en-klare controlelijsten om mee te beginnen.

Facility management

Ronde door het gebouw

Dagelijkse ronde door het pand: algemene ruimten, installaties, verlichting, sanitair, buitenterrein en beveiliging.

14 controlepunten

Bekijk checklist
Alle checklists

Klaar om afscheid te nemen van papieren checklists?

Maak inspecties, deel ze via QR of NFC en analyseer de resultaten op één plek.

Geen papierwerk. Geen accounts voor medewerkers. Van checklist tot rapport op één plek.